Настроить удержание алиментов в ЗУП можно через соответствующие реквизиты в карточке сотрудника. Например, можно создать реквизит «Алименты» и указать в нем сумму, которую необходимо удерживать каждый месяц. Далее, при формировании заработной платы, программа автоматически учтет этот удержанный платеж и вычтет его из заработной платы сотрудника. Также можно настроить формирование отчетности по удержанным алиментам для передачи в соответствующие органы.
- Как удержать алименты
- Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование
- Как проводить исполнительные документы в «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Настройка программы
- Оформление исполнительного документа
- Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»
- Создание нового Исполнительного листа
- Ввод данных о получателе алиментов
- Изменение или прекращение удержания
- Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3 в зависимости от формы алиментов
- Удержание алиментов фиксированной суммой
- Удержание по исполнительному листу процентом
- Удержание по исполнительному листу долей
- Настройка состава начислений и удержаний
- Отображение в печатных формах
- Как настроить расчет тарифа платежных агентов
- Начисление алиментов в 1С ЗУП 3.1
- Настройки удержания по алиментам
- Автоматическое удержание алиментов
- Создание исполнительного листа
- Удержание алиментов при начислении зарплаты
- Ручное удержание алиментов
- Применение документа Изменение исполнительного листа
- Практический пример
- Пример расчета алиментов в ЗУП 3.1
- Пример удержания по исполнительному листу
- Отчет по исполнительным документам в 1С
Как удержать алименты
Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов:
- обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
- по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
- по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.
Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.
Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».
В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими
- Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
- Фиксированная сумма.
- Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).
Денежный перевод через платежного агента заполняют, если удержанная с сотрудника сумма будет перечислена получателю при помощи платежного агента: банка или почты.
Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.
Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование
Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.
В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.
Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.
Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.
Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.
Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Как проводить исполнительные документы в «1С:Зарплата и управление персоналом»
Посмотрим, как проводить исполнительные документы в «1С:Зарплата и управление персоналом». Это может быть соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт.
Настройка программы
Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).
На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам».
Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:
1. «Удержание по исполнительному документу». Рассчитывается с учетом условий, которые указаны в исполнительном документе. Это способ расчета удержания, наличие предельного размера удержания, признак учета больничных пособий. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы».
2. «Вознаграждение платежного агента». Имеется в виду оплата за перевод удержанных средств по почте или через банк. Рассчитывается в разрезе получателей с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.
Также в программе появится новый блок документов в разделе «Зарплата» — блок «Удержания» — документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Оформление исполнительного документа
Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист. После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.
В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.
Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.
Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.
Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой.
Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.
Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.
Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.
При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях — 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).
Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.
Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор. Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты.
В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги — по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении — в документе Начисление зарплаты.
Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.
В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.
В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты, в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам.
Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»
Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» — блок «Удержания» — документ «Исполнительные листы»).
Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:
- Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания — фиксированный.
- Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
- Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
- Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).
По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».
На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».
Создание нового Исполнительного листа
При создании нового Исполнительного листа (Зарплата – Удержания – Исполнительные листы) в поле Сотрудник выберите ФИО работника, на которого выписан исполнительный лист.
В качестве Получателя укажите, кому алименты перечисляются. Для этого выберите или создайте новый элемент в справочнике Контрагенты. Если перечисление будет выполняться почтовым переводом, заполните поле Адрес получателя. При перечислении алиментов по безналичному расчету заполните банковские реквизиты получателя.
Укажите период, за который удерживается сумма алиментов с сотрудника, в полях Удерживать с по.
При этом дату окончания алиментов оставьте открытой. Дата окончания не заполняется, когда удержания ограничены не конкретной датой, а, например, предельной суммой задолженности.
Затем выберите Способ расчета. В ЗУП 3.1 доступны варианты:
- Фиксированной суммой — из заработка удерживается сумма, указанная в документе.
- Процентом — рассчитывается введенный процент от суммы. Также есть возможность уточнить с какой суммы нужно рассчитывать сумму алиментов: с заработка или с прожиточного минимума.
- Долей — данный способ очень похож на расчет с помощью процентной ставки, только требуется ввести не процент, а долевое соотношение.
Чтобы алименты в 1С ЗУП удерживались также и с больничных, проверьте, что установлен флажок Учитывать больничные листы.
Если в исполнительном листе указана предельная сумма, до которой удерживаются алименты, установите флажок Прекратить удержания по достижению предела и укажите сумму задолженности.
В таком случае при достижении предельной суммы 1С 8.3 ЗУП автоматически прекратит удержания алиментов.
Если алименты перечисляются через посредника, заполните блок Денежный перевод через платежного агента. Установите флажок Использовать платежного агента и укажите посредника. Выберите тариф по услугам перевода посредника в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу. При необходимости создайте новый тариф.
Щелчком по ссылке откройте реквизиты с дополнительной информацией, используемой в печатных формах.
Появятся следующие поля:
- Вид исполнительного документа — выберите одно из значений: Исполнительный лист и Соглашение об уплате алиментов.
- Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан).
По кнопке Печать в Исполнительном листе перейдите к печатным формам документа.
Откроются две печатные формы:
- Карточка учета исполнительных документов — с информацией о должнике, исполнительном документе и условиях удержания.
- Карточка учета исполнительных документов с оплатами — с основными сведениями исполнительного листа и таблицей с расчетом удержанных алиментов.
На основании внесенного исполнительного листа создайте Изменение исполнительного документа в разделе Зарплата.
Он применяется, если изменены условия удержания по исполнительному листу. Например, изменился процент алиментов, предельная сумма и т.п.
Ввод данных о получателе алиментов
Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов. Важной информацией для такого рода контрагентов является:
- адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
- банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.
Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.
Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента.
Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета. У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной — только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа. Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.
Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести «фиктивный» банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать «касса». Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.
Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.
Изменение или прекращение удержания
Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» — «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение — настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».
Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.
Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3 в зависимости от формы алиментов
При оформлении документа Исполнительный лист в 1С ЗУП заполняются поля:
- Сотрудник – подбирается элемент справочника Сотрудники;
- Период удержания – указываются дата начала и окончания удержания;
Важно: в 1С ЗУП 8.3 дату окончания действия исполнительного документа можно не указывать.
Тогда в дальнейшем для прекращения действия документа Исполнительный лист необходимо оформить документ Изменения исполнительных листов с указанием даты окончания.
- Удержание – указывается вид удержания.
Важно: данное поле становится доступным для заполнения в случае, если в списке удержаний в этой базе существует несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист:
Несколько таких однотипных видов удержаний может понадобиться в том случае, если необходимо различать удержания по назначению. Например, чтобы видеть в расчетном листке разделение суммы по удержанию долга и суммы самих алиментов, в список Удержаний нужно добавить копированием еще одно удержание с наименованием = Удержание долга и назначением = Исполнительный лист.
- Получатель – выбирается получатель удержанных сумм (физическое или юридическое лицо) из справочника Контрагенты:
- Адрес получателя – заполняется в случае, если удержанные суммы отправляются по почте либо каким-то способом с использованием адреса.
- Прекратить удержание по достижению предела – можно указать независимо от способа расчета.
Важно: если указан предел удержания, то дату окончания можно не указывать. Удержание прекратит свое действие при достижении указанного предела.
- Использовать платежного агента – данный флажок устанавливается в случае, если сумма удержания не выдается из кассы организации, а перечисляется получателю. В качестве значения необходимо указать юридическое лицо:
- Рассчитывать вознаграждение по тарифу – задается тариф, расчет которого описывается в разделе Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов.
- Способ расчета удержания. Возможны 3 вида способов расчета: фиксированной суммой, процентом и долей.
Удержание алиментов фиксированной суммой
Указывается фиксированная сумма, которая ежемесячно будет удерживаться с сотрудника без какого-либо расчета.
Удержание по исполнительному листу процентом
Указывается процент от заработка либо от прожиточного минимума:
Если указывается процент от заработка, то можно указать должны ли учитываться больничные листы, установив флажок.
Если указывается процент от прожиточного минимума, то из списка выбирается прожиточный минимум, который ранее был создан в разделе Настройка:
Удержание по исполнительному листу долей
Указывается доля в виде дробного числа, которая также применяется к заработку или к прожиточному минимуму.
Важно: в 1С ЗУП 8.3 процент и доля берутся от расчетной базы видов расчетов, которые указаны на закладке Расчет базы при настройке вида удержания:
Настройка состава начислений и удержаний
Подключите расчет алиментов в 1С 8.3 ЗУП 3.1 в Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты).
Установите флажок Удержания по исполнительным документам на вкладке Удержания, после чего станут доступны 2 вида удержаний:
- Вознаграждение платежного агента — применяется при переводе через посредника (платежного агента). Вознаграждение рассчитывается по тарифу платежного агента.
- Удержание по исполнительному документу — используется для удержаний, если основанием является исполнительный лист. При этом для расчета алиментов используются сведения и настройки, указанные в Исполнительном листе.
Отображение в печатных формах
Для настройки печатной формы 1С ЗУП 8.3 используется раздел Отображение в печатных формах и поля Вид исполнительного документа и Реквизиты документа:
Формируется печатная форма Карточки учета исполнительного документа:
Как настроить расчет тарифа платежных агентов
Для расчета тарифа в 1С ЗУП 8.3 возможно использовать 2 варианта расчета: с полной суммы перевода или с суммы, превышающей величину предыдущего порога.
Для первого варианта – с полной суммы перевода, в нашем случае в качестве суммы перевода указывается пустое значение и программа 1С ЗУП 8.3 понимает, что настройка оформлена для любой суммы. Укажем процент от суммы и пределы вознаграждения. Колонка Сумма остается не заполненной, так как дополнительно к проценту никакая сумма взиматься не будет:
Для второго варианта – превышающей величину предыдущего порога, в колонке Сумма указывается сумма, которая взимается дополнительно с суммы, превышающей предыдущий порог. То есть, если сумма перевода составила «от 1000 до 5000 включительно», то взимается 4% от перечисляемой суммы + дополнительно 75 руб.:
Начисление алиментов в 1С ЗУП 3.1
Ежемесячный расчет алиментов в ЗУП 3.1 выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания.
Также доступен в некоторых межрасчетных документах: Командировка, Отпуск, Больничный лист и т.д.
Алименты удерживаются из суммы доходов сотрудника за вычетом НДФЛ.
Настройки удержания по алиментам
Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.
В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.
Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.
Автоматическое удержание алиментов
При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.
Создание исполнительного листа
Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.
Создадим новый документ.
Порядок заполнения исполнительного листа:
- Указываем дату и организацию.
- Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
- Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
- Указываем период удержания алиментов.
- Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.
Сохраним документ, проводок он не делает.
Удержание алиментов при начислении зарплаты
Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.
Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.
Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.
Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.
- Зарплата = 50 000 р.
- НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
- Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
- Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.
Проведем документ и посмотрим проводки.
Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.
В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.
Ручное удержание алиментов
В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.
После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.
Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.
Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.
В документе появится сумма удержания.
Применение документа Изменение исполнительного листа
В 1С 8.3 ЗУП документ Изменение исполнительного листа предназначен для изменения условий расчета удержания. Например, при вводе исполнительного листа была допущена ошибка в дате окончания. Ввод документа Изменение исполнительного листа на основании документа Исполнительный лист позволяет автоматически заполнить большинство полей документа.
Оформим документ следующим образом:
Практический пример
20.04.2016г. в бухгалтерию поступил исполнительный лист, выданный Басманским судом г. Москвы, на удержание с Козьмина Г.В. в пользу Козьминой В.В. алиментов (с 01.04.2016 по 25.06.2018) в размере 25% от заработка без учета больничных листов и накопившийся долг в размере 50 000 руб.
Чтобы нагляднее отследить механизм разделения удержания долга и алиментов, создадим копированием с уже существующего удержания (Удержание по исполнительным листам) в Плане видов расчета дополнительный вид удержания – Удержание долга:
Так как в 1С ЗУП 8.3 для одного документа можно указать только один вид расчета, то создадим два документа: один для удержания долга до предела 50 000 руб.:
а второй для удержания процентов:
Сформируем документ Начисления зарплаты и взносов и проверим удержания:
Сформируем из документа Расчетный лист и проверим расчет:
- (35 000,00 + 5 250,00 – 5 233,00 (НДФЛ))/2 = 17 508,50 руб. – 50% от заработка. Должно удержаться не более этой суммы.
- 8 754,25 + 8 754,25 = 17 508,50 руб.
- Все верно:
Пример расчета алиментов в ЗУП 3.1
Сотрудник Семёнов И. И. в марте 2022 предоставил исполнительный лист на выплату алиментов на содержание на ребенка. Согласно данному листу ежемесячно необходимо удерживать 15% от заработка работника, пока ребенку не исполнится 18 лет. Перевод сумм удержания выполняется без посредника.
Создадим новый документ Исполнительный лист. Укажем период удержания алиментов в ЗУП 3.1, окончание периода – дата наступления совершеннолетия ребенка.
- Так как долг у сотрудника отсутствует – флажок Прекратить удержание по достижению предела оставляем без изменений.
- Оплата алиментов осуществляется без посредника – флаг Денежный перевод через платежного агента сброшен.
Проверим расчет удержания на алименты в 1С, исходя из того, что заработок сотрудника за месяц составил 70 000 руб.
- Определим сумму доходов для расчета удержаний – 70 000 руб.
- Рассчитаем НДФЛ, учитываемый при расчете удержаний
- 70 000 (сумма дохода) * 13% (ставка НДФЛ) = 9 100 руб.
- Определим базу для расчета удержаний
- 70 000 (сумма дохода) – 9 100 (НДФЛ) = 60 900 руб.
- Рассчитаем сумму удержания
- 60 900 (база для удержаний) * 15% (процент удержаний) = 9 135 руб.
Результат расчета в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания совпал с нашими расчетами.
Пример удержания по исполнительному листу
1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.
Отразим данную операцию в программе:
Проведенный исполнительный лист можно просмотреть в общем документе «Исполнительные листы» или в карточке сотрудника, по ссылке «Начисления и удержания».
Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.
На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» — ссылка «Отчеты по зарплате» — ссылка «Расчетный листок»).
Удерживать 5000 руб. программа будет с каждой зарплаты до 1.01.2025.
Отчет по исполнительным документам в 1С
Для вывода реестра исполнительных листов в 1С ЗУП 3.1 предусмотрен отчет Журнал учета исполнительных документов (Зарплата – Отчеты по зарплате или Зарплата – Исполнительные листы).
Отчет выводит только те исполнительные листы, которые были внесены в периоде формирования отчета.
Поля для подтверждения получения исполнительного документа автоматически не заполняются. Подразумевается, что они заполняются вручную после распечатки отчета.
- https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/936873.html
- https://buh.ru/articles/documents/14275/
- https://www.klerk.ru/buh/articles/515581/
- https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/alimenty-v-1s-8-3-zup-3-1-poshagovo.html
- https://ProfBuh8.ru/2016/07/alimentyi-v-1s-zup-8-3/
- https://1s83.info/obuchenie/1s-buh/uderzhanie-alimentov-v-1s.html
