Как заполнить бланк вычета алиментов на ребенка

Алименты в основном удерживаются с заработной платы плательщика. Бухгалтерия компании, в которой работает алиментщик, предоставляет бланк вычета алиментов на ребенка и образец заполнения документа. Перечисление денег производится после поступления заявления и исполнительных документов: судебного приказа, решения суда или нотариально заверенного соглашения.

Способы начисления алиментов

В 104 статье СК определяется несколько форм, в которых могут начисляться алименты. В их число входят долевое удержание, соотносимое с заработком, установление твердой суммы с периодической уплатой, твердая сумма с единоразовым взысканием, предоставление имущества и т.д.

Кто имеет право на детский вычет

Детский вычет относится к стандартным налоговым вычетам, на которые налогоплательщик вправе претендовать на основании ст. 218 НК РФ.

Как следует из названия, вычет предоставляется тем, у кого есть дети. Здесь следует уточнить эту категорию людей: Однако подать заявление о предоставлении вычета на ребенка имеют право не просто перечисленные лица. Основное условие предоставления вычета — эти лица обеспечивают ребенка.

Акцентируем внимание на том, что вычет положен не только родителю (приемному родителю), но и его мужу/жене.

Поясним на примере.

Допустим, родители ребенка разошлись. Ребенок живет с мамой, папа выплачивает алименты на ребенка. У каждого из родителей новая официально зарегистрированная семья. Таким образом, вычет на ребенка могут получить не только мама и папа ребенка, но и муж матери и даже жена отца.

 

Подчеркнем, что для этого должны быть выполнены условия:

• браки узаконены официально;
• отец выплачивает алименты.

То есть в такой ситуации заявление на налоговый вычет на ребенка могут подать четыре человека.

Кратко об основных изменениях

Текущая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на бланке от 2 октября 2018 года. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомним основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Как получить детский вычет

Наиболее удобный и распространенный способ получения детского вычета — написать заявление на работе на вычет на детей. Обращаем внимание на то, что получение вычета носит именно заявительный порядок. Об этом прямо указано в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. То есть бухгалтер без заявления о предоставлении вычета на детей в 2022 году уменьшать налоговую базу при расчете заработной платы не обязан. При предоставлении вычета работодателем налогоплательщик никаких расчетов и действий не предпринимает.

Унифицированного бланка заявления на вычеты на детей в 2022 году нет. Как правило, на предприятии для этих целей составляют свой образец заявления на вычет на детей в свободной форме и дают его заполнить сотрудникам.

Что необходимо отразить в заявлении:

• Писать заявление работодателю на налоговый вычет на ребенка каждый год необязательно. Для этого важно не указывать в образце заявления на налоговый вычет на детей конкретный год, на который работник хочет получить вычет.
• Если заявление на вычеты на детей в 2022 году не подавалось и поэтому вычеты не предоставлялись, то впоследствии налогоплательщик может самостоятельно вернуть получившуюся переплату по НДФЛ напрямую из налоговой.
• Чтобы бухгалтер работодателя применил к расчету НДФЛ детские вычеты, необходимо составить заявление на имя руководителя компании. Заявление пишется в свободной форме. В нем должны быть указаны все дети. К документу нужно приложить бумаги, которые доказывают право налогоплательщика на получение вычета.

Необходимые документы

Чтобы у работодателя появилась возможность удерживать часть средств из зарплаты работника, одного заявления недостаточно.

Необходимо представить еще:

• документ, на основании которого происходит взыскание;
• платежные реквизиты взыскателя, например, банковские реквизиты жены, получающей средства на ребенка.

С реквизитами все понятно. Это:

• наименование банка;
• номер счета;
• специальные банковские коды: КБК, ОКАТО и т.п.

Какие документы могут стать основаниями для осуществления удержаний с дохода сотрудника? Это стандартные бумаги, на основании которых устанавливается обязательство об алиментах. А именно:

• соглашение о добровольной уплате средств на содержание ребенка, оформленное нотариально;
• приказ, выданный судебным органом;
• исполнительный лист.

Отметим, что заявление на перечисление алиментов – это согласие уплачивать часть средств в интересах сына или дочери не только с заработной платы, но и с некоторых иных видов доходов: премий и пособий.

Как заполнить новую 2-НДФЛ

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

• порядковый номер справки;
• за какой год она составляется;
• признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
  • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
  • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
  • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
  • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
• номер корректировки:
  • 00 — если справка составляется первично;
  • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
  • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
• код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
• наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
• информация о реорганизации, если это актуально;
• код ОКТМО;
• телефон для связи.

Раздел 1

В первом разделе представляется информация о физическом лице:

1. ИНН налогоплательщика.

Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, в отношении которого составляется справка.
3. Статус налогоплательщика:

• 1 — налоговый резидент РФ
• 2 — налоговый нерезидент РФ
• 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент
• 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент
• 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент
• 6 — иностранец, работающий в России на основании патента

1. Дата рождения.
2. Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берется из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643.
3. Код вида документа. Он берется из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
4. Серия и номер удостоверяющего документа, чаще всего паспорта.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

• общая сумма дохода физлица;
• налоговая база;
• ставка налога (обычно 13%).

Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.

• сумма фиксированных авансовых платежей
• сумма налога, которую налоговый агент:
• исчислил по данным своего учета.
• удержал из дохода физического лица.
• перечислил в бюджет.
• удержал излишне или не смог удержать.

Если налог не был удержан, особенности заполнения будут таковы:

1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ
2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана
3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки

В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Раздел 3

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет.

Код вида уведомлений:

• 1 — имущественный вычет
• 2 — социальный вычет
• 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи

Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала. Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

1. Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
2. Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица.

В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

• документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
• это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках.

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387.

Исполнение обязательств

В законодательстве РФ не существует нормы, согласно которой работодатель обязан удерживать часть от заработной платы на основании добровольного заявления работника.

В ст. 137 ТК РФ, перечислены все случаи, когда работодатель вправе удерживать часть от заработной платы работника. 2 последние — по исполнительному листу и по договорам на выполнение обязательств перед физическими и юридическими лицами.

Ст. 80 СК РФ позиционирует алименты как гражданско-правовое обязательство, средство по которому могут удерживаться по решению суда.

Статья 80. Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно.

Ст. 99 СК РФ даёт возможность плательщику и получателю алиментов составить соглашение об уплате алиментов. Статья 99. Заключение соглашения об уплате алиментов.

Соглашение об уплате алиментов (размере, условиях и порядке выплаты алиментов) заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности лица, обязанного уплачивать алименты, и (или) получателя алиментов — между законными представителями этих лиц. Не полностью дееспособные лица заключают соглашение об уплате алиментов с согласия их законных представителей.

Согласно ст. 100 СК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме и заверено нотариусом.

Следовательно, работодатель обязан проводить удержание на оплату алиментов с заработной платы, только в двух, вышеуказанных случаях.

Несёт ли ответственность работодатель за нарушение ст. 137 ТК РФ? Де-юре – да. А де-факто не обязательно.

Если работник или третье лицо подаст иск о неправомерном удержании некой денежной суммы, а факт правомерности удержания подтвердится, суд может вынести решение в пользу работодателя.

Если данный факт не подтвердится, работодатель может нести ответственность за нарушение ст 137 ТК РФ. Поэтому удержание средств на оплату алиментов без исполнительного листа или судебного приказа, или нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов, сопряжено с некоторой долей риска.

Но на практике, многие работодатели проводят удержание алиментов на основании добровольного соглашения.

В ст 8 п. 1 конвенции N 95 «Относительно защиты заработной платы» коллективные договора и решения арбитражных органов, имеют одинаковую юридическую силу с нормами национального законодательства.

То есть, если в коллективном договоре та или иная компания пропишет возможность выплачивать алименты с зарплаты сотрудника на основании добровольного заявления, никакой суд не сможет применить санкции к работодателю, ведь конвенция ратифицирована РФ, и имеет высшую юр. Силу, чем национальное законодательство.

Что делать, если родитель, воспитывающий ребёнка, после расторжения брака, отказывается от алиментов? Тогда родитель, желающий оплачивать алименты, может подать иск с требованием принудительного получения алиментов.