Почему алименты приходят в разные числа, определяем сроки удержания

Зачастую бухгалтеру приходится удерживать из зарплаты работников суммы по поступившим в организацию исполнительным документам. Мы расскажем об общих правилах удержания и разберем, почему алименты приходят в разные числа и другие сложные случаи. На конкретных примерах будет показано, как правильно определить сумму и срок удержания в нетипичных ситуациях.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);
• судебный приказ;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально.

Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Как осуществляется принудительное взыскание алиментов

Итак, сам процесс взыскания алиментов может быть достаточно длительным. Тем более если родитель скрывает свои истинные доходы или хочет платить намного меньше средств, чем положено по закону. Но в данном случае закон стоит на стороне несовершеннолетних и защищает их интересы.

Так вот, если решение суда вынесено, а взыскатель получил на руки исполнительный лист, то он может его передать прямо в бухгалтерию организации, где трудится должник, или приставам. Именно так осуществляется принудительное взыскание средств на содержание детей.

Многие женщины думают, что алименты приходят в день зарплаты бывшего супруга. На самом деле это может быть не совсем так, что зарплата пришла а алиментов нет. По действующему законодательству, алименты должны быть перечислены предприятием на счет взыскателя в течение трех дней после получения зарплаты должником. Таков порядок.

Способы уплаты и периодичность

Ключевым моментом, каким образом выплачиваются алименты, считается достижение компромисса сторонами или подключение судебных инстанций.

В случае достигнутой договорённости в соглашении определяется, как оплачиваются алименты по срокам, размерам и механизму.

Стороны могут договориться, как о ежемесячном сроке, так и о выплатах раз в год, определяя форму содержания удобным способом.

Нотариальное заверение придаёт документу юридическую силу, при отказе от исполнения соглашение передаётся под контроль приставов.

При отсутствии добровольного соглашения вопрос о перечислении алиментов решается в судебном порядке, а в качестве основания для удержания оформляется судебный приказ или исполнительный лист. Судебный «вердикт» выдаётся на руки взыскателю, а дальнейший порядок, как перечисляются алименты, зависит от действий получателя.

Взыскатель вправе определиться, как поступить с исполнительным листом, определяющим способы перечисления алиментов:

1. Оставить документ без движения в качестве гаранта возможности инициирования исполнительного производства в любой момент. Ситуация аналогична добровольному соглашению с разницей отсутствия необходимости подавать исковое заявление при задержке платежей.
2. Направить исполнительный документ в службу судебного делопроизводства. Это удобный способ при неизвестности или отсутствии места официального трудоустройства, а также при получении скачкообразного нестабильного дохода у различных субъектов предпринимательства. Уплата алиментов через судебных приставов налагает ответственность на государственную структуру относительно обнаружения источников дохода и контроля перечисления.
3. Подать документ работодателю взыскателя. Копию исполнительного листа подают в организацию и судебные приставы, а ответственность вне зависимости от адресанта листа за перечисление алиментов возлагается на работодателя. (См. Удержание по исполнительному листу из зарплаты)

Если производится удержание алиментов по исполнительному листу, сроки перечисления устанавливаются ежемесячно, способ уплаты в процентном отношении к доходу или в фиксированном размере с указанием соответствующих реквизитов получателя.

Судебное решение исполняется участниками в обязательном порядке, если стороны не договорились без суда, как лучше перечислять алименты, учитывая размеры, способ и периодичность.

Порядок перечисления алиментов

Получатель платежей вправе определиться с порядком получения и выбрать по собственному усмотрению, куда можно перечислять алименты, указав реквизиты при обращении, или выбрав личное посещение ответственного субъекта за удержание.

Законодательством предусмотрен следующий порядок выдачи:

1. Перечисление на банковскую карточку или специально открытый расчётный счёт в банке. Это оптимальный вариант при наличии постоянного места трудоустройства у плательщика. Перечисление алиментов с расчётного счёта организации не требует личного посещения работодателя взыскателем и упрощает порядок, ограничивая администрацию от контроля своевременного вручения дополнительно.
2. Отправление почтовым переводом по указанному адресу взыскателя. Данный вариант используется при фактическом нахождении получателя в ином территориальном регионе или при отсутствии информации, куда платить алименты, если нет реквизитов взыскателя в документе – основании для удержания.
3. Получение наличными средствами в кассе организации или от взыскателя. Выдача из кассы предприятия производится по паспорту с оформлением расходного кассового ордера, в котором отражаются паспортные данные получателя. Если расчёт производится между сторонами без участия сторонних организаций, то важно для взыскателя сохранять расписку в целях доказательства факта передачи и суммы.

Сроки взыскания и перечисления

Алиментные платежи в соответствии со статьёй 107 СК РФ присуждаются с момента обращения в суд с возможностью взыскания за предшествующие три года в случае принятия мер к получению денежных средств к содержанию, но не полученных по причинам уклонения лица.

Как выплачивать алименты по решению суда, статья 109 СК РФ говорит об обязанности работодателя о ежемесячном удержании из заработной платы и перечислении в трёхдневный срок с момента получения. В соответствии с трудовым законодательством зарплата выплачивается два раза в месяц, автоматически ставя вопрос: сколько раз в месяц перечисляются алименты?

Ряд работодателей перестраховываются, выплачивая алиментные платежи два раза в месяц: одновременно с авансом и вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Это не противоречит статье 109 СК РФ, когда приходят алименты дважды в месяц, но способно спровоцировать излишнее удержание по суммам.

Удержанные платежи не могут превышать:

• 50 % денежных средств, предусмотренных к получению;
• 70 % в исключительных случаях по решению суда.

Если предприятие удержало средства из аванса в пропорциональном к выдаче размере, то при увольнении алиментщика при использовании отпускного права авансом возникает необходимость сторнирования отпускных выплат. Процесс нарушит пропорцию и может повлечь излишнее удержание с невозможностью дальнейшего зачёта по причине увольнения. Во избежание проблем сроки перечисления алиментов бухгалтерией целесообразно установить раз в месяц одновременно с выдачей заработной платы или в течение трёх рабочих дней после получения.

Аналогичная ситуация может возникнуть, если исполнительный лист пришёл позже, как пересчитать алименты не нарушив процентное отношение к получению?

Если по результатам математического расчёта удержание за период, указанный в исполнительном листе, свыше процентного ограничения суммы к выдаче, то эксперты рекомендуют обратиться к приставам за письменным разъяснением в конкретной ситуации.

При увольнении плательщика на основании статьи 111 СК РФ, работодатель обязан предоставить информацию судебным приставам и взыскателю на протяжении трёх дней с момента прекращения действия договора о факте расторжения трудовых отношений с расшифровкой выплат за период работы.

Что говорит закон о сроках перечисления

В данном случае нужно обратиться к Семейному кодексу. В СК РФ не прописано, что алименты приходят в день зарплаты плательщика на счет взыскателя. Тем не менее, в законе есть четкое указание на то, что алименты должны быть удержаны из заработка должника и перечислены получателю в течение трех дней после выдачи заработка тому лицу, которое обязано уплачивать эти средства.

Об этом нужно знать. В том случае, если бывшая жена не получает средства на обеспечение ребенка в указанный период, то она может обратиться с жалобой к приставам.

Как перечисляются алименты

Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Как работодатель перечисляет алименты?

Порядок удержания алиментов у работника можно представить следующим образом:

1. Получение бухгалтерией исполнительного документа.
2. Начисление работнику заработной платы.
3. Удержание НДФЛ из начисленных сумм.
4. Расчет выплаты и их удержание.
5. Перечисление насчитанных сумм в пользу получателя.

Также алименты удерживаются и из отпускных, с которых подлежат перечислению в том же порядке, что и обычные удержания на эти же цели с заработной платы.

В какой срок алименты перечисляются после зарплаты?

Алименты подлежат перечислению на счет ребенка в срок не позднее 3 рабочих дней с момента начисления заработной платы и удержания с нее всех доходов.

Этот срок жестко прописан в законе, а именно в ст. 109 СК РФ.

Строгих требований о том, как числа перечисляют алименты с работы, законом не установлено.

Важно! Срок указан в рабочих днях. Если третий день пришелся на нерабочий день, то сроком исполнения будет считаться день, следующий за первым рабочим днем. То есть в реальности процедура зачисления содержания на несовершеннолетних может длиться до 5 календарях дней с момента начисления заработной платы.

Пример. Иванов С. обязан выплачивать алименты в размере 25% на одного ребенка. Исполнительный лист передан по его основному месту работы, а бухгалтерия приняла его к своему исполнению.

Так, за январь 2018 года, Иванову были начислены следующие выплаты и удержаны алименты:

• 2018 года. Начисление аванса в сумме 7000 рублей. Удержаны алименты 1750 рублей. Зачислены 15.01.2018 года.
• 2018 года. Премия по итогам работы за год в размере 12 000 рублей. Удержаны алименты в сумме 3000 рублей. Перечислены 22.01.2018 года.
• 2018 года. Зарплата в размере 8745 рублей (после удержания налога). Удержаны алименты в сумме 2186,25 рублей. Перечислены 31.01.2018 года.

Как видим, с каждой операции «в плюс» бухгалтер удерживал алименты и в течение трехдневного срока перечислял их в пользу получателя.

Если выплаты после зарплаты задерживаются?

Часто многие получатели алиментов обращаются к юристам с вопросом о том, в течение какого времени должны поступать алименты? Выясняется, что работодатель плательщика грубо нарушает требования закона и затягивает с выплатой алиментов на несколько дне или даже недель.

Еще одна грубейшая ошибка: удержание алиментов с итоговой суммы заработной платы в конце месяца. Даже если ее выплата была растянута на 2-3 платежа в месяц.

В этом случае получатель выплат на детей может обратиться:

• с письменным запросом в адрес работодателя за получением разъяснений относительно задержек;
• в ФССП, если взыскание осуществляется в рамках исполнительного производства.

Во втором случае пристав инициируют проверку в отношении работодателя должника. Нерадивый бухгалтер или руководство учреждения могут быть оштрафованы.

Перечисления при увольнении

Многих получателей алиментов данный вопрос иногда очень сильно беспокоит. Тем не менее, увольнение должника с работы — это не основание для задержки выплат по имеющемуся решению органов правосудия.

Поэтому в такой ситуации бухгалтерия удерживает алименты с окончательного заработка плательщика и переводит их взыскателю. Срок в данном случае такой же — в течение трех дней. После увольнения плательщика алиментов бухгалтерия обязана уведомить об этом приставов и получателя данных средств.

Исполнительный документ может быть передан по новому месту трудовой деятельности должника или направлен судебным исполнителям. Организация должна выполнить данное действие в срок до трех дней после прекращения трудовых отношений с должником. Об этом также необходимо знать.

Когда поступят первые алименты?

Исполнительные документы оформлены и переданы работодателю. Сколько нужно ждать первых выплат по алиментам? Дальше исполнительный лист переходит в бухгалтерию. Ответственный сотрудник проводит документ, после чего алиментные платежи будут удерживаться с плательщика автоматически и направляться получателю каждый месяц.

Срок получения первых алиментов — три дня после выплаты основной заработной платы гражданину (ст. 109 СК РФ). Деньги могут прийти в любой момент в течение трех рабочих дней, поэтому алиментополучатель должен учитывать, что в выходные дни ожидать поступлений не стоит.

Если исполнительные документы были переданы в службу судебных приставов, то сроки взыскания будут иными. Пристав должен оформить исполнительное производство, уведомить ответчика, предоставить ему возможность добровольного расчета, и только потом требовать алиментный платеж в принудительном порядке.

Порядок взыскания задолженности приводится в статье 102 Федерального «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Точные сроки выплат в законе не указаны, а, значит, рассчитать дату первого платежа в данном случае не представляется возможным. Оплата обеспечения несовершеннолетнего ребенка может.

Ответственность за просрочку

Когда приходят алименты после принятия судебного решения? Интервал зависит от имеющейся информации о месте работы плательщика, скорости предоставления исполнительного листа по назначению и установленных коллективным договором сроков выплаты заработной платы работодателем при наличии. СК РФ не содержит ответа, какого числа приходят алименты конкретно по датам.

Однако за нарушение сроков выплаты предусмотрена ответственность в виде:

• административных штрафов, налагаемых на виновное лицо и организацию;
• финансовых санкций в виде пени в размере 0,1 % за каждый день просрочки.

• Ответственность за неуплату алиментов: какая предусмотрена законом

При возникновении задолженности по алиментным платежам применяются меры воздействия, вплоть до возмещения личным имуществом и привлечением к уголовной ответственности при уклонении.

Как правильно перевести алименты взыскателю, зависит от договорённости сторон, наличия или отсутствия дохода и работодателя у плательщика, сроков выплаты заработной платы и размера дохода. Суд принимает решение о ежемесячных выплатах, а при наличии соглашения стороны могут договориться о разе в год или установить удобный период самостоятельно.

Возможны ли удержания задним числом?

В середине мая (17.05.2022 г.) в бухгалтерию поступил судебный приказ, датированный 30.01.2022 г. В нем указано, что, начиная с 20 января необходимо ежемесячно взыскивать с сотрудника алименты на ребенка в размере 1/4 заработка. С какого срока нужно сделать расчет алиментов?

Ответ на этот вопрос содержится в пункте 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ. Там сказано, что лица, выплачивающие должнику зарплату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в этом документе. Напомним, что судебный приказ также является исполнительным документом (подп. 2 п. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, начинать удержания нужно с того момента, когда в бухгалтерию поступил судебный приказ (в данном случае — с выплаты зарплаты за май, поскольку документ получен 17 мая).

Внимание! Величина дохода для целей удержания по исполнительным листам определяется после вычитания НДФЛ. То есть алименты с «аванса», как правило, не удерживаются.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Осталось определить, какую сумму нужно взыскать при первой выплате: 1/4 от текущего дохода, или сумму, рассчитанную с учетом задолженности? Этот вопрос является спорным.

В силу пункта 3 статьи 102  Закона № 229-ФЗ размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось.

А в пункте 2 статьи 102 Закона № 229-ФЗ сказано, что размер задолженности определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментам исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов.

При этом Закон № 229 не содержит никакого уточнения о том, должно ли такое постановление издаваться во всех ситуациях, или только если взыскание осуществляется по решению судебного пристава.

Однако анализ судебной практики показывает, что судебный пристав определяет задолженность даже в тех случаях, когда исполнительный лист вообще не предъявлялся в организацию, где работает должник, а алименты уплачивались добровольно (определение Конституционного суда РФ от 06.06.16 № 1417-О).

А в постановлении Президиума Брянского областного суда от 28.02.18 № 44Г-12/2018 находим прямое указание: расчет и взыскание задолженности по алиментам производится в рамках исполнительного производства о взыскании алиментов.

Таким образом, бухгалтерия организации не должна самостоятельно определять задолженность по алиментам за период до поступления судебного приказа (соглашения, исполнительного листа). В том числе и в ситуации, когда взыскание алиментов производится без привлечения приставов.

Правильность такого подхода подтверждается и формулировкой пункта 4 статьи 102 Закона № 229-ФЗ. В этой норме говорится, что правом на обращение в суд с иском об определении размера задолженности обладает любая из сторон исполнительного производства. А появляется такое право в том случае, если определенный приставом размер задолженности нарушает их интересы.

Выходит, что правом определять задолженность по алиментам наделены только пристав и суд. Организация, выплачивающая зарплату должнику, таких полномочий не имеет.

Напомним, что данная задолженность рассчитывается исходя из заработка сотрудника за период, в течение которого алименты не перечислялись. А удерживать ее (после получения соответствующего постановления пристава) надо из текущих выплат одновременно с алиментами за очередной месяц (с учетом ограничения в 70% от выплачиваемой суммы, установленного п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ), вплоть до полного погашения.

Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что при первой после получения судебного приказа выплате у работника надо удержать только 1/4 заработка.

Рассмотрим еще один пример. В бухгалтерию 27.09.2022 г. пришло постановление судебного пристава об обращении взыскания на зарплату должника. Постановление датировано 23.08.2022 г., а в тексте сказано, что удержания нужно производить ежемесячно в размере 1/6 от дохода с 12.07.2022 г. Как в данной ситуации должен поступить бухгалтер?

Эта ситуация является разновидностью предыдущей. Отличие заключается в том, что взыскание производится на основании постановления пристава. Значит, организация обязана удерживать 1/6 из заработной платы и иных доходов должника, выплачиваемых, начиная с даты получения данного постановления, то есть с 27.09.2022 г.

А размер и порядок взыскания задолженности за период с 12.07.2022 г. по 26.09.2022 г. включительно обязан определить судебный пристав. Это значит, что в организацию должно поступить еще одно постановление пристава. В этом документе будут прописаны величина и порядок удержания задолженности. Исполнять данное постановление нужно, начиная со дня его получения.