Сколько действительна справка о составе семьи в суд на алименты

Для подачи искового заявления на алименты нужна справка о составе семьи. Где ее брать и сколько действует справка о составе семьи для суда на алименты, чтобы подтвердить совместное проживание с ребенком?

Зачем нужен документ о составе семьи

Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:

• при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
• при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
• при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
• при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
• при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
• для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.

Форма о составе семьи запрашивается:

• судами:
  • при рассмотрении алиментных споров;
  • разводах и определении местожительства ребенка;
  • при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
• банками:
  • в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
  • при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
  • при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
• риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).

При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.

Основные положения

Справка содержит личные сведения о гражданине, поэтому получить ее могут только заявители, если они:

• собственники жилого помещения;
• граждане, прописанные в квартире или доме;
• законные представители несовершеннолетнего.

Документ может также получить представитель собственника жилья, если у него имеется нотариально заверенная доверенность.

Гражданин получит отказ о выдаче бумаги только в таких случаях, как:

• не хватает документов, доказывающих право собственности или прописку в жилом помещении;
• заявитель не имеет право получить данную информацию.

В случае, когда гражданин получил отказ, он получает об этом письменное уведомление.

Где взять справку о составе семьи

В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:

• лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
• электронно, через портал государственных услуг.

За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.

Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.

На Госуслугах

Для получения документа через Госуслуги нужна регистрация на портале. Войдя в личный кабинет, нужно ввести в онлайн-поиск запрос, например, «как получить справку о составе семьи». В открывшейся ссылке можно заказать документ. Для этого необходимо выбрать орган, ввести свои данные, выбрать форму документа (электронный или обычный). Останется лишь получить бумагу или её цифровой вариант.

Эта услуга работает на уровне отдельных муниципальных образований. То есть, в конкретном городе такой услуги может и не быть.

В МФЦ

Можно записаться на приём или прийти в ближайший Центр без записи. При обращении за справкой о составе семьи в МФЦ нужно взять талон и дождаться вызова к специалисту. Далее нужно следовать его инструкциям: предъявить паспорт, заполнить заявление.

МФЦ тоже работают на уровне каждого отдельного региона, поэтому перечень услуг определяют власти субъекта (и выдачи справки о составе семьи там может не быть).

В паспортном столе

Если речь идёт о паспортисте УК или ЖЭК, то потребуется личное обращение. Но паспортные столы раньше были в территориальных органах Федеральной миграционной службы (упразднена еще в 2016 году). Сейчас функции ФМС выполняет ГУ по вопросам миграции МВД.

На сайте отсутствуют сведения о том, что в органах ведомства можно взять какие-либо справки о составе семьи.

В управляющей компании или ЖЭКе

Приватизированные многоквартирные дома относятся к обслуживающей организации, но не все из них выдают справки (хотя обязаны). Если в ЖЭКе, ТС или УК есть нужный специалист («паспортист»), кто выдает справки, то выдача документа практикуется при личном приёме. Обращаться следует в организацию, к которой относится многоквартирный дом, где прописан заявитель.

Из-за вступления в силу закона о персональных данных многие УК, ТС и ЖЭК такие документы некоторое время не предоставляли. В настоящий момент может потребоваться письменное разрешение на обработку персональных данных. Отдельные управляющие организации предложат получить справку о составе семьи через Госуслуги или МФЦ, опасаясь всё того же разглашения ПД.

Прочие варианты

Если помещение является неприватизированным, то нужную бумагу вправе выдать районная администрация. Где взять справку о составе семьи переселенцам, молодым специалистам и иным людям без постоянной регистрации? Можно обратиться к руководству общежития, медицинского учреждения, временного лагеря, в местную администрацию, попросив о предоставлении такой бумаги. Обязанность её выдачи законом не урегулирована.

Если выданный вариант не подходит запрашиваемой стороне, уточните на месте, где можно получить искомую бумагу. В случае отсутствия разъяснений рекомендуем писать жалобу в вышестоящий орган либо в администрацию.

Кто вправе обратиться за справкой

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

• собственник жилья;
• официально зарегистрированные в нем граждане;
• законный представитель несовершеннолетнего жильца;
• доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Какие нужны документы

Набор документов – стандартный, нужно подтвердить личность и свои права на объект недвижимости:

• Паспорт (временное удостоверение личности);
• Документ, подтверждающий право собственности на объект (если сведения запрашиваются владельцем недвижимости);
• Свидетельство о рождении (если документ берётся за несовершеннолетнего ребёнка);
• Документ, подтверждающий опеку или уход (если справка нужна за недееспособное лицо);
• Доверенность (если обращается представитель).

Если справка оформляется на Госуслугах, большая часть данных (если не все) уже есть в системе.

Сколько делается справка о составе семьи

Срок изготовления зависит от организации. В МФЦ документ выдадут в течение 1-5 дней со дня обращения. Если заказать справку на Госуслугах, некоторые организации заявляют о готовности в течение 30 календарных дней. Но другие изготовят документ в день обращения. В УК и ТСЖ бумагу выдадут в течение 1-3 дней.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Справка о составе семьи: бланк

В документе могут содержаться такие сведения, как:

• данные о собственнике недвижимости;
• информация обо всех прописанных в жилом помещении;
• степень родства между всеми, указанными в документе;
• дата регистрации недвижимости;
• характеристики жилой площади.

В обязательном порядке в справке прописываются данные о заявителе. Также в ней находится информация об учреждении, выдавшем документ.

Справка оформляется на специальном бланке. Она может быть полной или стандартной. В первом случае в документе содержится больше сведений.

Справка для суда

Документ понадобится в судебных разбирательствах, касающихся назначения алиментов, лишения родительских прав, имущественных споров между родственниками и др.

Срок действия справки в данном случае также составит 10 дней. В течение этого времени необходимо подать иск и приложить к нему все документальные подтверждения.

Судебные разбирательства могут длиться несколько месяцев. Но это не значит, что каждый раз необходимо получать новую справку.

Ее достаточно приложить к исковому заявлению только при подаче документов. На этот момент она должна быть получена не более, чем 10 дней назад.

Срок годности справки о составе семьи

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Изменения в законодательстве, упростившие справку о составе семьи по форме №9

В 2018 году Верховный Суд РФ (ВС РФ) принимает решение № АКПИ 17–1007. Им было упразднено положение п.84 Регламента №288. Введенный в действие Приказом ФМС России от 11.09.2012, он утверждал следующие обязанности для УК, ТСЖ и ЖК:

1. Оформлять и сберегать поквартирные карточки, принимать для этого необходимые меры;
2. Передавать эти сведения в миграционные органы;
3. По требованию граждан, которые имеют на это право, выдавать выписки из домовой книги (справка Ф9).

На это решение ВС РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 №98. В результате указанные обязанности жилищно-эксплуатационных организаций упраздняли. Накладывались некоторые ограничения в этом контексте и для МФЦ, а именно:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ отвечают за прием и направление документов к регистратору — территориальным органам Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ);
2. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Исключаются из бумажного оборота справки по форме №9-№11.

Соответственно, выписка из домовой книги с 2018 года считается устаревшей. В течение последующих двух лет Роскомнадзоры на местах разъясняли учреждениям и организациям эти нововведения. Например, обратили внимание всех жилищно-эксплуатационных организаций на соблюдение Закона о персональных данных, поскольку выдача выписки о составе семьи. нарушает его положение. За это предусмотрен штраф в размере 60-160 т.р.